分析

案例题 某道路工程分为四个施工标段。某监理单位承担了该工程施工阶段的监理任务,一、二标段工程先行开工,项目监理机构组织形式如图1-1所示。

事件1:一、二标段工程开工半年后,三、四标段工程相继准备开工,为适应整个项目监理工作的需要,总监理工程师决定修改监理规划;调整项目监理机构组织形式,按四个标段分别设置监理组,增设投资控制部、进度控制部、质量控制部和合同管理部四个职能部门,以加强各职能部门的横向联系,使上下、左右集权与分权实行最优的结合。
事件2:总监理工程师组织编写监理规划时,明确监理工作的部分内容如下:①检查、复核审施工控制测量成果;②核查施工机械和设施的安全许可验收手续;③核查试验室资质;④审核工程计量;⑤预测实际进度对工程总工期的影响;⑥竣工结算款审核;⑦调解合同争议;⑧审查施工单位报审的施工方案;⑨巡视检查危大工程专项施工方案实施情况。
事件3:施工过程中,总监理工程师安排专业监理工程师审批监理实施细则,并委托总监理工程师代表负责调配监理人员、检查监理人员工作和参与工程质量事故的调查。
问题:
1.图1-1所示项目监理机构属何种组织形式?说明其主要优点。
2.事件1中,调整后的项目监理机构属何种组织形式?
画出该组织结构示意图,并说明其主要缺点。
3.针对事件2,将所列的监理工作内容按质量控制、造价控制、进度控制和安全生产管理工作、合同管理工作分别进行归类。
4.指出事件3中总监理工程师的做法有哪些不妥,分别写出正确做法。

正确答案
1.(1)图1-1所示项目监理机构属直线制组织形式。
直线制组织形式的特点是,项目监理机构中任何一个下级只接受惟一上级的命令。各级部门主管人员对所属部门的问题负责,项目监理机构中不再另设投资控制、进度控制、质量控制及合同管理等职能部门。
(2)直线制组织形式的优点是:组织机构简单,权力集中(命令统一),职责分明,决策迅速,隶属关系明确。

2.(1)调整后的项目监理机构属矩阵制组织形式。
矩阵制监理组织形式是由纵横两套管理系统组成的矩阵性组织结构,一套是纵向的职能系统,另一套是横向的子项目系统。
(2)矩阵制的组织结构示意图,如图1-2所示。

(3)矩阵制组织形式的缺点有:纵横向协调工作量大,矛盾指令处理不当会产生扯皮现象,产生矛盾。

3.(1)质量控制工作:①、③、⑧;
(2)造价控制工作:④、⑥、;
(3)进度控制工作:⑤;
(4)安全生产管理工作:②、⑨。
(5)合同管理:⑦

4.事件3中,总监理工程师做法的不妥之处及正确做法如下:
(1)不妥之处:安排专业监理工程师审批监理实施细则;正确做法:应由总监理工程师审批。
(2)不妥之处:委托总监理工程师代表调配监理人员;正确做法:应由总监理工程师调配。
(3)不妥之处:委托总监理工程师代表参与工程质量事故调查;正确做法:应由总监理工程师参与。
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