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著录表中的所有项目必须著录。

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城建档案著录项目共分题名与责任者项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注与提要项、排检与编号项等八大项，每大项又分若干小项。

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建设工程规划管理档案项目级著录适用于工程规划管理档案的项目级著录。

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分部工程应由专业监理工程师组织施工单位项目专业质量检查员、专业工长等进行验收。

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建设单位收到工程竣工报告后，对于重大工程和技术复杂工程,根据需要可邀请有关专家参加验收组。

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参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各方不能形成一致意见时,应当以专家验收组决定工程竣工验收结果。

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城建档案收集是城建档案工作的基础。

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具有长期和永久保存价值的城建档案都应该进馆。

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单位工程档案专项验收评定采用90分制，全部内容及标准与建设工程档案专项验收评分一致。

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建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的建设工程档案，并应及时向建设单位移交。

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