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秘密级文献保密登记汉字拼音代码为MM。

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被著录的档案信息不足时，可参考其他有关的档案、资料。

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底图、地形图等应采用平放方式保存，板图可装在袋内或保护夹内，竖立放置或平放在柜架上。

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同一个事件归档的照片，应能全面反映事件过程的全貌，突出主题。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。如主会场、参加人员、主要领导等。

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数码照片应转换出一套纸质照片归档。

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数码照片，除调整亮度、对比度、饱和度等为提高画面质量、增强画面效果的处理外，不能进行修改。经过添加、合成挖补等修改内容的处理过的数码照片不能归档。

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归档时，胶片相机拍摄的照片及照片扫描电子文件（光盘）各一份，无需提交底片。

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贮存框架的喷涂用料应稳定耐用,且对贮存的底片、照片无有害影响。

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录音、录像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音、画面清晰、完整，图像稳定、色彩真实，体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的录音、录像材料归档。

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专题录像片应结构完整，片长不少于5分钟，并附有解说词稿。

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