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录音、录像档案一般指录音磁带和录像磁带。录音、录像档案的整理应以有利于保持档案的有机联系，便于保管，便于提供利用为原则。

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对归档录音、录像,要采取相应措施确保安全,移出档案室必须要履行签字。

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对光盘中存储的数码照片应每3年转存一次，原盘同时保留时间不少于3年。

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在组织工程竣工验收前,提请当地建设(城建)档案管理机构对工程纸质档案进行预验收时,应同时提请对工程电子档案进行预验收。

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凡已向城建档案馆(室)移交建设系统业务管理电子档案的单位,如工作中确实需要继续保存纸质档案的,可适当延缓向城建档案馆(室)移交纸质档案的时间。

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脱机建设电子档案存放时应注意远离强磁场,并与有害气体隔离。

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案卷应采用装订形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订要美观整齐、牢固，便于保管和利用。

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建设工程竣工验收备案制度是加强企业监督管理，防止不合格工程流向社会的一个重要手段。

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军用房屋建筑工程竣工验收备案，按照中央军事委员会的有关规定执行。

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工程竣工验收报告是指工程项目竣工之前，经过相关部门成立的专门验收机构，组织专家进行质量评估验收以后形成的书面报告。

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