分析

简答题:案例:
国际商业机器公司(International Business Machines Corporation,IBM)是一家拥有40万中层干部、520亿美元资产的大型企业,其年销售额达到500亿美元,利润为70多亿美元。它是世界上经营最好、管理最成功的公司之一。
IBM公司追求卓越,特别是在人才培训、造就销售人才方面取得了成功的经验。具体地说,IBM公司决不让一名未经培训或者未经全面培训的人到销售第一线去。销售人员们说些什么、做些什么以及怎样说和怎样做,都对公司的形象和信用影响极大。如果准备不足就仓促上阵,会使一个很有潜力的销售人员夭折。因此该公司用于培训的资金充足,计划严密,结构合理,一到培训结束,学员就可以有足够的技能,满怀信心地同用户打交道,不合格的培训几乎总是导致频繁地更换销售人员,其费用远远超过了高质量培训过程所需要的费用。
这种人员的频繁更换将会使公司的信誉蒙受损失,同时,也会使依靠这些销售人员提供服务和咨询的用户受到损害。
IBM公司的销售人员和系统工程师要接受为期l2个月的初步培训,主要采用现场实习和课堂讲授相结合的教学方法。其中75%的时间是在各地分公司中度过的;25%的时间在公司的教育中心学习。分公司负责培训工作的中层干部将检查该公司学员的教学大纲。这个大纲包括从公司中学员的素养、价值观念、信念原则到整个生产过程的基本知识等方面的内容。学员们利用一定时间与市场营销人员一起访问用户,从实际工作中得到体会。此外,还经常让新学员在分公司的会议上,在经验丰富的市场营销代表面前,进行他们的第一次成果演习。有时,有些批评可能十分尖锐,但学员们却因此增强了信心,并赢得同事们的尊敬。该公司从来不会派一名不合格的代表会见用户,也不会送一名不合格的代表去接受培训,因为这不符合优秀企业的概念。
IBM公司市场营销培训的一个基本组成部分是模拟销售角色。在公司第一年的全部培训课程中,没有一天不涉及这个问题,并始终强调要保证演.-j或介绍的客观性.包括为什么要到某处推销和希望达到的目的。同时,对产品的特点、性能以及可能带来的效益要进行清楚的说明和演习。学员们要学习问和听的技巧,以及如何达到目标和寻求订货,等等。假若用户认为产品的价钱太高的话,就必须先看看是否是一个有意义的项目,如果其他因素并不适合这个项目的话,单靠合理价格方面的建议并不能使你得到订货。
该公司采取的模拟销售角色的方法是,学员们在课堂上经常扮演销售角色.教员扮演用户,向学员提出各种问题,以检查他们接受问题的能力。这种上课接近于一种测验,可以对每个学员从优点和缺点两方面进行评判。另外,还在一些关键的领域内对学员进行评价和衡量,如联络技巧,介绍与演习技能,与用户交流的能力以及一般企业经营知识等。对于学员们扮演的每一个销售角色和介绍产品的演习,教员们都给出评判。特别应提出的是IBM公司为销售培训所发展的具有代表性的、最复杂的技巧之一——阿姆斯特朗案例练习,它集中考虑一种假设的,由饭店网络、海洋运输、零售批发、制造业和体育用品等部门组成的,复杂的国际间业务联系。通过这种练习可以对工程师、财务经理、市场营销人员、主要的经营管理人员、总部执行人员等的形象进行详尽的分析。这种分析使个人的特点、工作态度,甚至决策能力等都清楚地表现出来。由教员扮演阿姆斯特朗案例人员,从而创造出一个非常逼真的情景。在这个组织中,学员们需要对各种人员完成一系列错综复杂的拜访,面对众多的问题,他们必须接触这个组织中几乎所有的人员,从普通接待人员到董事会成员。由于这种学习方法非常逼真,每个“演员”的“表演”都十分令人信服。所以,每一个参加者都能像IBM公司所期望的那样认真地对待这种学习机会。一个这种练习的机会就是一次向用户介绍发现的问题,提出该公司的解决方案和争取订货的模拟用户会议。
问题:
(1)根据本案例中IBM公司对员工进行的培训,阐述培训对企业发展的重要性。
(2)根据案例,结合所学,对IBM公司所使用的培训方法进行阐述及评价。

正确答案
(1)培训的重要性体现在:
①培训是调整人与事之间的矛盾,实现人事和谐的重要手段。
②培训是快出人才、多出人才的重要途径。
③培训是调动员工积极性的有效办法。
④培训是建立优秀组织文化的有力杠杆。
(2)IBM公司使用的培训方法包括:
①讲授法。讲授法是指培训者通过口头语言向受训者传授知识、描绘情境、叙述事实、解释概念、论证原理和阐明规律的教学方法。它是教师使用最早的、应用最广的教学方法,其他教学方法的运用,几乎都要与讲授法结合进行。讲授法有多种具体方式:讲述、讲解、讲演等。
讲授法的优点:第一,信息量大:第二,操作容易:第三,传授的知识比较系统、全面。缺点:第一,单纯的讲授是单向的信息传递过程,缺少交流和沟通:第二,对受训者的差异不敏感,难以根据受训者的差异而采取有针对性的培训;第三,讲投法。般不太适合技能的培训。
②角色扮演法。所谓角色扮演法,就是提供一-组模拟情境,让受训员工担任各个角色并出场演出,真正体验到所扮演角色的感受及行为,理解不同角色所担负的任务与困难,从而改变自己原先的态度与行为。这种培训方法多用于改善人际关系和处理冲突事件的训练。
角色扮演法的优点:第一,学员的参与性强,学员与教师之间的互动交流充分,可以提高学员参与培训的积极性:第二,通过观察其他同学的扮演行为,可以学习各种交流技能,增加角色扮演者之间的感情交流,培养学员的沟通、表达和相互认知等社会交往能力:第三,能给学员提供模拟的实验机会,学员有亲身体验他人工作岗位的机会,从而增强彼此:十:的理解和融通:第四,通过模拟后的指导及学员之间的互动点评,帮助学员认清自己的不足和优点,并掌握改善方式:生的缺点:如果没有精湛的设计能力,可能会出现)简单化、表面化和虚假人工化等现象。这无疑会造成对培训效果的直接影响,使受训者得不到真正的角色锻炼和能力提高的机会。
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