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在工程合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管，对其他部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节。

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在使用单位的需求情况下，由项目负责人落实并保证不得向外界透露，并以口头形式传递给档案管理人员和技术负责人。

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纸质档案是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、账册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。

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温度在25~32℃时，档案库房害虫滋生的可能性大大提高

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温度在25~35℃时，是最适宜霉菌生长的温度范围。

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库房管理人员必须按时做好库房内温湿度的调节、控制和测记工作，及时调控温湿度，将温度控制在14~20℃（±2℃），相对温度控制在45%~60%（±5%）。

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市政基础设施工程和城市的发展密切相关，是随着城市的发展而同步发展的，既是从属关系又是相互依存的关系。

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项目建议书是施工单位向国家提出的要求建设某一项目的建议文件，是对工程项目建设的轮廓设想。

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资料员是在建筑与市政施工现场，从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交等工作的专业人员。

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所有竣工图均应加盖竣工图章和建筑出图专用章。

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