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施工组织总设计即以若干单位工程组成的群体工程或特大型项目为主要对象编制的施工组织设计，对整个项目的施工过程起统筹规划、重点控制的作用。

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规模较大的分部（分项）工程和专项工程的施工方案应按分部工程施工组织设计进行编制和审批。

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施工文档资料载体的安全取决于载体的保存环境管理和载体本身的质量管理。

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发生资料安全事故的单位应及时向主管领导和上级机关报告，同时组织在第一时间进行抢救恢复，严禁瞒报、迟报。

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新收集文件资料必须经消毒、除尘后方能入库，并对消毒杀虫情况进行登记。

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到期存档资料经鉴定后，销毁资料载体应确保资料信息无法还原。

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要建立操作人员密码管理制度，定期修改管理密码。

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要建立计算机病毒防治制度，不定期进行病毒检查。

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档案室应配置满足档案接收、整理、保管、利用等工作开展的必要设备和工具，如电子计算机、吸尘器、温湿度测量仪、去湿机、空调等设备。

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资料室（库）区内通道与阅览室须配备视频监控录像设备。监控录像应至少保留2d。

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