判断

录音、录像档案一般指录音磁带和录像磁带。录音、录像档案的整理应以有利于保持档案的有机联系，便于保管，便于提供利用为原则。

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对归档录音、录像,要采取相应措施确保安全,移出档案室必须要履行签字。

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扫描件指利用数码照相设备拍摄直接形成的静态图像文件。

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数码照片文件夹即存放数码照片的文件夹。

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对光盘中存储的数码照片应每3年转存一次，原盘同时保留时间不少于3年。

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在组织工程竣工验收前,提请当地建设(城建)档案管理机构对工程纸质档案进行预验收时,应同时提请对工程电子档案进行预验收。

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凡已向城建档案馆(室)移交建设系统业务管理电子档案的单位,如工作中确实需要继续保存纸质档案的,可适当延缓向城建档案馆(室)移交纸质档案的时间。

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脱机建设电子档案存放时应注意远离强磁场,并与有害气体隔离。

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脱机建设电子档案的单片载体应装盒,水平存放,且避免挤压。

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案卷应采用装订形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订要美观整齐、牢固，便于保管和利用。

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